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Facturation transport : de l'ordre de transport à la facture sans ressaisie
Dans la plupart des exploitations, la facturation reste le maillon faible : les ordres de transport clôturés s'accumulent, chaque facture est retranscrite manuellement, et l'écart entre la livraison et l'encaissement frôle les 15 jours. NEXORA Truck relie directement l'ordre de transport à la facturation — le brouillon est prêt dès la clôture, avec les tarifs contractuels du client, sans aucune ressaisie.
Problèmes courants
Pourquoi la facturation transport prend autant de temps
- ✕Les ordres de transport clôturés ne génèrent pas automatiquement les factures : chaque bon de livraison est retranscrit manuellement.
- ✕Les tarifs contractuels varient par client mais ne sont nulle part centralisés — chaque facture demande une vérification.
- ✕Les avoirs et litiges allongent les délais de paiement et coupent la visibilité sur la trésorerie réelle.
- ✕L'export comptable est un export Excel re-saisi dans le logiciel comptable : double saisie systématique.
Fonctionnalités
Facturation intégrée à l'exploitation
Facturation depuis l'ordre de transport
Chaque OT clôturé génère automatiquement un brouillon de facture avec les tarifs contractuels du client. Zéro retranscription.
Tarification client centralisée
Grilles tarifaires par client, par type de course, par zone ou par tonnage. La facture applique les bons tarifs sans vérification manuelle.
Gestion des avoirs et litiges
Avoir en un clic depuis la facture émise. Suivi du litige attaché à l'ordre de transport pour garder le contexte.
Export comptable direct
Export paramétrable vers Sage, EBP, Ciel ou votre outil comptable. Les écritures sont prêtes sans ressaisie.
Suivi des encaissements
Tableau de bord des factures émises, payées, en retard et en litige. Relances automatiques configurables par délai.
Résultats observés
Ce que ça change concrètement
-60 %
de temps de facturation
vs. traitement manuel depuis les bons de livraison
-8 j
de délai de paiement moyen
grâce aux relances automatiques et à la rapidité d'émission
0 ressaisie
entre TMS et comptabilité
l'export comptable alimente directement le logiciel comptable
Voir aussi